Die Betriebsführung für Betriebe mit Schichtteam — Tankstelle, Waschstraße, Bäckerei, Kiosk oder Studio. Dein Team bedient sie per PIN ohne Schulung, du siehst alle Standorte in einem Cockpit.
Voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar. Lieber erst mal zuschauen? Offene Live-Demo, jeden Donnerstag 10:30 Uhr.
✓EuGH-konforme Zeiterfassung✓HACCP ohne Papier✓Belehrungen digital signiert
Drei Chatgruppen, zwei Tabellen, und am Ende steht Sonntagfrüh trotzdem niemand an der Kasse.
Monatsende heißt: Zettel einsammeln, entziffern, abtippen — und der Steuerberater fragt trotzdem nach.
Auf dem Handzettel steht −18°. Ob der Tiefkühler das wirklich schafft, weiß niemand — bis die Kontrolle kommt.
Wer mehrere Standorte führt, fährt hinterher: Aufgaben prüfen, Zettel einsammeln, Fragen beantworten.
Energydesk löst genau das — ein Tablet am Standort, ein Cockpit für dich.
Schichtplan, Zeiterfassung, Checklisten, Belehrungen und Dokumente funktionieren überall gleich — nur die Vorlagen unterscheiden sich. Über den Marktplatz übernimmst du fertige Pakete aus deiner Branche.
Tankstellen
Hier kommt Energydesk her — inklusive automatisch eingelesenem Tagesabschluss deiner Gesellschaft.
Waschstraßen & Waschparks
Öffnen-/Schließen-Checklisten, Wartungsaufgaben mit Foto-Nachweis, Zeiterfassung fürs Team.
Bäckerei-Filialen
HACCP ohne Handzettel, Hygiene-Folgebelehrungen (§ 43 IfSG) mit Unterschrift, Frühschicht-Planung.
Kiosk & Convenience
Schichtplan, Aufgaben und digitale Personalakte für Kleinflächen mit Team — pro Standort ein Tablet.
Gastronomie & Backshops
Temperatur-Alarme, Reinigungs-Routinen und rechtssichere Zeiterfassung für Küche und Theke.
Fitnessstudios
Geräte-Checks mit Nachweis, Reinigungs-Checklisten, Unterweisungen mit digitaler Signatur.
Deine Branche ist nicht dabei? Wenn dein Team in Schichten an festen Standorten arbeitet, passt Energydesk — probier es einfach 30 Tage aus.
Das Basis-Paket deckt den Alltag vor Ort ab. Dazu buchst du nur die Module, die du wirklich brauchst — pro Standort, monatlich kündbar.
Im Basis-Paket · 24,90 € je Standort/Monat
Aufgaben verteilen und abhaken — mit Fotos und Notizen direkt am Tablet. Verpasstes eskaliert automatisch an die Standortleitung. Im Backoffice siehst du auf einen Blick, was läuft und wo es klemmt.
inklusive
Pflicht-Belehrungen digital ausspielen, am Tablet unterschreiben lassen. Du bekommst pro Mitarbeiter ein rechtssicheres, signiertes PDF — neue Mitarbeiter erhalten ihre Erstbelehrungen automatisch.
inklusive
PDF hochladen, fertig: Energydesk liest den Tagesabschluss deiner Gesellschaft per Texterkennung ein, vergleicht jeden Wert mit den letzten sechs gleichen Wochentagen und zeigt dir, wo etwas nicht passt. Weitere Abrechnungsformate erweitern wir laufend.
inklusive
Unfall dokumentieren direkt am Tablet — im Notfall ohne PIN. Datenschutzkonform statt offenem Büchlein neben der Kasse, fünf Jahre aufbewahrt, jederzeit vorzeigbar, wenn die Berufsgenossenschaft kommt.
inklusive
Neue Mitarbeiter füllen ihre Stammdaten selbst am Handy aus, der Arbeitsvertrag entsteht aus deiner Vorlage und wird beidseitig digital unterschrieben — oft am selben Tag. Kein Gekritzel, kein Nachfassen.
inklusive
Alles an einer Stelle: verschlagwortet, versioniert, volltext-durchsuchbar, mit klaren Zugriffsrechten pro Standort — nichts geht mehr verloren.
inklusive
Checklisten, Belehrungen und Aufgabenpakete von anderen Betreibern übernehmen statt selbst erstellen — anonym geteilt, mit einem Klick in deinen Bestand kopiert.
kostenfrei
Add-on-Module · je Standort/Monat dazubuchbar
Kommen und Gehen per PIN, Dienstplan mit Konfliktprüfung, offene Schichten per Handy-App besetzen. Zuschläge, Stundenkonten und der Lohn-Export für dein Steuerbüro sind monatlich fertig — EuGH- und MiLoG-konform, kein Excel mehr.
12,90 €Add-on
Sensoren melden alle 10 Minuten. Weicht ein Kühler ab, schlägt das Tablet Alarm — bevor die Ware hin ist. Tages- und Monatsberichte für die Lebensmittelkontrolle erzeugen sich von selbst.
8,90 €Add-on
Für jeden Standort eine eigene Seite mit Öffnungszeiten, Leistungen und Stellenanzeigen — Bewerbungsformular inklusive, Impressum und Datenschutzerklärung entstehen automatisch aus deinen Stammdaten.
5,90 €Add-on
Bewerbungen landen gesammelt an einem Ort — ob übers Formular oder den QR-Code am Tresen. Status verfolgen, Antwortvorlagen nutzen und Bewerber mit einem Klick als Mitarbeiter übernehmen.
5,90 €Add-on
Jede Messstelle zeichnet alle 10 Minuten auf. Das grüne Band ist dein Soll-Korridor — läuft eine Kurve raus, schlägt das Tablet Alarm und die Maßnahme wird direkt dokumentiert. Beide Beispiele: letzte 24 Stunden.
Maßnahme dokumentiert (11:34, S. Brandt): Ware in TK-Schrank 1 umgelagert, Kältetechniker beauftragt.
Auf Papier hätte hier den ganzen Tag „−18° ✓“ gestanden.
Ein Cockpit zeigt dir alle Standorte gleichzeitig — wer eingestempelt ist, welche Aufgaben offen sind, wo eine Temperatur aus dem Ruder läuft und ob alle Nachweise da sind. Ohne durch die Republik zu fahren.
Gewerbeaufsicht, Zoll, Lebensmittelkontrolle, Berufsgenossenschaft — Energydesk dokumentiert lückenlos: signierte PDFs, unveränderliche Protokolle, automatische Aufbewahrungsfristen.
✓Zeiterfassungspflicht
EuGH-/BAG-konforme Arbeitszeiterfassung mit Prüfprotokoll
✓Mindestlohn-Doku
Aufzeichnungen nach § 17 MiLoG, monatlich exportierbar
✓HACCP
Lückenlose Temperatur-Protokolle statt Handzettel
✓Belehrungen
IfSG § 43 & Arbeitsschutz — signiert, mit Wiedervorlage
✓Verbandbuch
DGUV-Vorschrift, datenschutzkonform, 5 Jahre archiviert
✓DSGVO
AV-Vertrag inklusive, Hosting in Deutschland, tägliche Backups
Ab 1. Januar 2027
Die Befreiung endet am 31.12.2026: Arbeitsverträge, Zeitnachweise und Bescheinigungen müssen dann elektronisch geführt werden — auch im kleinsten Betrieb. Energydesk unterstützt dich bei der Umsetzung: digitale Personalakte je Mitarbeiter, Vollständigkeits-Check mit Ampel und Prüfer-Export per Klick.
„Der Tiefkühler, auf dessen Handzettel seit Monaten −18° stand, war in Wahrheit nie kälter als −15°. Manchmal sogar gefährlich nah an der Taugrenze. Das haben wir am ersten Tag mit Sensor gesehen — vorher hat es einfach niemand gemessen.“
Voller Funktionsumfang im Test — ohne Kreditkarte. Danach zahlst du pro Standort das Basis-Paket plus die Add-on-Module, die du dazubuchst. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, Bezahlung per SEPA-Lastschrift oder Karte.
Beispiel: 1 Standort mit Zeiterfassung
37,80 €/ Monat netto
Beispiel: 3 Standorte mit Zeiterfassung + HACCP
140,10 €/ Monat netto
Kurz beantwortet — mehr im persönlichen Gespräch oder direkt im Test.
Für Betriebe, deren Team in Schichten an einem oder mehreren Standorten arbeitet. Entstanden ist Energydesk an der Tankstelle — Schichtplan, Zeiterfassung, Checklisten, Belehrungen, HACCP und Dokumente funktionieren aber genauso in Waschstraße, Bäckerei-Filiale, Kiosk, Gastronomie oder Fitnessstudio. Nur das automatische Einlesen von Tagesabschlüssen ist bisher tankstellenspezifisch.
Ja. Nach der EuGH-Rechtsprechung und dem BAG-Beschluss von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen — zusätzlich gilt für Minijobber die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG. Energydesk erfasst Kommen, Gehen und Pausen am Tablet vor Ort und erzeugt daraus die prüffähige Dokumentation automatisch.
Funk-Sensoren in Kühlern, Tiefkühlern und Theken messen alle 10 Minuten. Grenzverletzungen lösen Alarm am Tablet aus, Maßnahmen werden direkt dokumentiert, und die Tages- und Monatsberichte für die Lebensmittelüberwachung entstehen von selbst.
Ein Verbandbuch ist Pflicht (DGUV Vorschrift 1) — aber das offene Büchlein neben der Kasse ist ein Datenschutzproblem, weil jeder die Einträge der Kollegen lesen kann. Am Tablet trägt jeder Mitarbeiter Vorfälle selbst ein, einsehen kann sie nur der Betreiber.
Ja — Energydesk ist markenunabhängig. Personal, Schichten, Belehrungen, HACCP und Dokumente sind dein eigenes Geschäft als Pächter und funktionieren überall gleich. Tagesabschluss-PDFs werden per Texterkennung eingelesen; die unterstützten Abrechnungsformate erweitern wir laufend.
Das Tablet ist für den Tresen gebaut: große Schaltflächen, PIN statt Passwort, keine Schulung nötig. Die meisten Teams stempeln und erledigen Aufgaben ab dem ersten Tag.
Nach 30 Tagen entscheidest du, welche Module du behältst — bezahlt wird pro Standort und Monat, per SEPA-Lastschrift oder Karte. Kündigen kannst du monatlich mit einem Klick, deine Daten kannst du vorher exportieren.