Die Betriebsführung für Tankstellenpächter. Dein Team bedient sie per PIN ohne Schulung, du siehst alle Stationen in einem Cockpit — egal unter welcher Marke du betreibst.
Voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Monatlich kündbar.
✓Tagesabschluss automatisch eingelesen✓EuGH-konforme Zeiterfassung✓HACCP ohne Papier
Drei Chatgruppen, zwei Tabellen, und am Ende steht Sonntagfrüh trotzdem niemand an der Kasse.
Monatsende heißt: Zettel einsammeln, entziffern, abtippen — und der Steuerberater fragt trotzdem nach.
Auf dem Handzettel steht −18°. Ob der Tiefkühler das wirklich schafft, weiß niemand — bis die Kontrolle kommt.
Wer mehrere Stationen führt, fährt hinterher: Aufgaben prüfen, Zettel einsammeln, Fragen beantworten.
Energydesk löst genau das — ein Tablet an der Station, ein Cockpit für dich.
Das Basis-Paket deckt den Stationsalltag ab. Dazu buchst du nur die Module, die du wirklich brauchst — pro Station, monatlich kündbar.
Im Basis-Paket · 24,90 € je Station/Monat
Aufgaben verteilen und abhaken — mit Fotos und Notizen direkt am Tablet. Verpasstes eskaliert automatisch an den Stationsleiter. Im Backoffice siehst du auf einen Blick, was läuft und wo es klemmt.
inklusive
Pflicht-Belehrungen digital ausspielen, am Tablet unterschreiben lassen. Du bekommst pro Mitarbeiter ein rechtssicheres, signiertes PDF — neue Mitarbeiter erhalten ihre Erstbelehrungen automatisch.
inklusive
PDF hochladen, fertig: Energydesk liest den Tagesabschluss deiner Gesellschaft per Texterkennung ein, vergleicht jeden Wert mit den letzten sechs gleichen Wochentagen und zeigt dir, wo etwas nicht passt.
inklusive
Unfall dokumentieren direkt am Tablet — im Notfall ohne PIN. Datenschutzkonform statt offenem Büchlein neben der Kasse, fünf Jahre aufbewahrt, jederzeit vorzeigbar, wenn die Berufsgenossenschaft kommt.
inklusive
Neue Mitarbeiter füllen ihre Stammdaten selbst am Handy aus, der Arbeitsvertrag entsteht aus deiner Vorlage und wird beidseitig digital unterschrieben — oft am selben Tag. Kein Gekritzel, kein Nachfassen.
inklusive
Alles an einer Stelle: verschlagwortet, versioniert, volltext-durchsuchbar, mit klaren Zugriffsrechten pro Station — nichts geht mehr verloren.
inklusive
Checklisten, Belehrungen und Aufgabenpakete von anderen Betreibern übernehmen statt selbst erstellen — anonym geteilt, mit einem Klick in deinen Bestand kopiert.
kostenfrei
Add-on-Module · je Station/Monat dazubuchbar
Kommen und Gehen per PIN, Dienstplan mit Konfliktprüfung, offene Schichten per Handy-App besetzen. Zuschläge, Stundenkonten und der Lohn-Export für dein Steuerbüro sind monatlich fertig — EuGH- und MiLoG-konform, kein Excel mehr.
12,90 €Add-on
Sensoren melden alle 10 Minuten. Weicht ein Kühler ab, schlägt das Tablet Alarm — bevor die Ware hin ist. Tages- und Monatsberichte für die Lebensmittelkontrolle erzeugen sich von selbst.
8,90 €Add-on
Für jeden Standort eine eigene Seite mit Öffnungszeiten, Leistungen und Stellenanzeigen — Bewerbungsformular inklusive, Impressum und Datenschutzerklärung entstehen automatisch aus deinen Stammdaten.
5,90 €Add-on
Bewerbungen landen gesammelt an einem Ort — ob übers Formular oder den QR-Code am Tresen. Status verfolgen, Antwortvorlagen nutzen und Bewerber mit einem Klick als Mitarbeiter übernehmen.
5,90 €Add-on
Jede Messstelle zeichnet alle 10 Minuten auf. Das grüne Band ist dein Soll-Korridor — läuft eine Kurve raus, schlägt das Tablet Alarm und die Maßnahme wird direkt dokumentiert. Beide Beispiele: letzte 24 Stunden.
Maßnahme dokumentiert (11:34, S. Brandt): Ware in TK-Schrank 1 umgelagert, Kältetechniker beauftragt.
Auf Papier hätte hier den ganzen Tag „−18° ✓“ gestanden.
Ein Cockpit zeigt dir alle Standorte gleichzeitig — wer eingestempelt ist, welche Aufgaben offen sind, wo eine Temperatur aus dem Ruder läuft und ob der Tagesabschluss schon da ist. Ohne durch die Republik zu fahren.
Gewerbeaufsicht, Zoll, Lebensmittelkontrolle, Berufsgenossenschaft — Energydesk dokumentiert revisionssicher: signierte PDFs, unveränderliche Protokolle, automatische Aufbewahrungsfristen.
✓Zeiterfassungspflicht
EuGH-/BAG-konforme Arbeitszeiterfassung mit Prüfprotokoll
✓Mindestlohn-Doku
Aufzeichnungen nach § 17 MiLoG, monatlich exportierbar
✓HACCP
Lückenlose Temperatur-Protokolle statt Handzettel
✓Belehrungen
IfSG § 43 & Arbeitsschutz — signiert, mit Wiedervorlage
✓Verbandbuch
DGUV-Vorschrift, datenschutzkonform, 5 Jahre archiviert
✓DSGVO
AV-Vertrag inklusive, Hosting in Deutschland, tägliche Backups
„Der Tiefkühler, auf dessen Handzettel seit Monaten −18° stand, war in Wahrheit nie kälter als −15°. Manchmal sogar gefährlich nah an der Taugrenze. Das haben wir am ersten Tag mit Sensor gesehen — vorher hat es einfach niemand gemessen.“
Voller Funktionsumfang im Test — ohne Kreditkarte. Danach zahlst du pro Station das Basis-Paket plus die Add-on-Module, die du dazubuchst. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, Bezahlung per SEPA-Lastschrift oder Karte.
Beispiel: 1 Station mit Zeiterfassung
37,80 €/ Monat netto
Beispiel: 3 Stationen mit Zeiterfassung + HACCP
140,10 €/ Monat netto
Kurz beantwortet — mehr im persönlichen Gespräch oder direkt im Test.
Ja. Nach der EuGH-Rechtsprechung und dem BAG-Beschluss von 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen — zusätzlich gilt für Minijobber die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG. Energydesk erfasst Kommen, Gehen und Pausen am Stationstablet und erzeugt daraus die prüffähige Dokumentation automatisch.
Funk-Sensoren in Kühlern und Tiefkühlern messen alle 10 Minuten. Grenzverletzungen lösen Alarm am Tablet aus, Maßnahmen werden direkt dokumentiert, und die Tages- und Monatsberichte für die Lebensmittelüberwachung entstehen von selbst.
Ein Verbandbuch ist Pflicht (DGUV Vorschrift 1) — aber das offene Büchlein neben der Kasse ist ein Datenschutzproblem, weil jeder die Einträge der Kollegen lesen kann. Am Tablet trägt jeder Mitarbeiter Vorfälle selbst ein, einsehen kann sie nur der Betreiber.
Ja — Energydesk ist markenunabhängig. Personal, Schichten, Belehrungen, HACCP und Dokumente sind dein eigenes Geschäft als Pächter und funktionieren überall gleich. Tagesabschluss-PDFs werden per Texterkennung eingelesen; die unterstützten Abrechnungsformate erweitern wir laufend.
Das Tablet ist für den Tresen gebaut: große Schaltflächen, PIN statt Passwort, keine Schulung nötig. Die meisten Teams stempeln und erledigen Aufgaben ab dem ersten Tag.
Nach 30 Tagen entscheidest du, welche Module du behältst — bezahlt wird pro Station und Monat, per SEPA-Lastschrift oder Karte. Kündigen kannst du monatlich mit einem Klick, deine Daten kannst du vorher exportieren.